2023-10-02: Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje koordynatora/koordynatorki budżetów projektowych

poniedziałek, 2 października 2023

Od 29 września do 8 października 2023 roku Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje osoby na stanowisko koordynatora/koordynatorki budżetów projektowych.

Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje osoby, która:

  • ma co najmniej dwuletnie doświadczenie w rozliczaniu grantów, najchętniej również zagranicznych,
  • wykazuje dobrą znajomość obsługi programu MS Excel,
  • zna język angielski na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji projektowej w tym języku oraz kontakt z grantodawcą.

Co powinno dodatkowo cechować koordynatora_koordynatorkę budżetów projektowych lub może ułatwić pracę na tym stanowisku:

  • skrupulatność,
  • umiejętność współpracy z kilkoma zespołami jednocześnie,
  • kreatywne rozwiązywanie problemów.

Do zadań pracownika będzie należeć:

  • bieżące prowadzenie budżetów zgodnie z wzorami wskazanymi przez grantodawców,
  • dbanie o płynność wydatków, w tym sprawdzanie poziomu realizacji wydatków i planowanie ewentualnych zmian i przesunięć we współpracy z koordynatorami_koordynatorkami projektów,
  • przygotowywanie sprawozdań finansowych z realizowanych projektów,
  • opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zaleceniami grantodawców,
  • uczestniczenie w spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez grantodawców z zakresu rozliczania grantów,
  • kontakt z grantodawcami w przypadku konieczności wyjaśnienia wątpliwości co do rozliczania grantu,
  • przygotowywanie dokumentacji, która dodatkowo może być sprawdzana przez grantodawców tzn. ewidencje godzin pracy zespołu, oddelegowania czy porównania ofert na usługi zewnętrzne,
  • przygotowywanie rozliczeń podróży członków i członkiń zespołu, a także uczestników i uczestniczek wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie, w tym kontakt z osobami, których podróże są rozliczane w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.
  • przygotowywanie umów cywilnoprawnych według wzorów obowiązujących w Stowarzyszeniu oraz rachunków do tych umów, w tym kontakt z osobami, z którym Stowarzyszenie podpisuje daną umowę w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.

Sieć Obywatelska Watchdog Polska oferuje:

  • umowę o pracę na pełen etat na czas określony – 1 rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia,
  • wynagrodzenie w wysokości 6650 zł brutto przez okres próbny i 7300 zł/8000 zł brutto (w zależności od poziomu doświadczenia i samodzielności) przez kolejne miesiące (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu: Regulamin wynagradzania),
  • możliwość częściowo pracy zdalnej (z przewagą regularnej pracy stacjonarnej z biura w Warszawie),
  • pracę w organizacji, która dba o zatrudniany zespół – mamy opracowane i wdrożone procedury regulujące m.in. otrzymanie świadczenia urlopowego (Regulamin wynagradzania) czy zapewnienie rozwoju poprzez stosowanie rozwiązań zawartych w polityce szkoleniowej (Polityka szkoleniowa)
  • możliwość poznania praktyki prowadzenia działań strażniczych w Polsce.

Dodatkowe informacje:

  • Planowany termin rozpoczęcia współpracy (do negocjacji) – 6 listopada 2023 r. lub wcześniej
  • Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP


Źródła edytuj