2022-06-05: Wikimedia Polska poszukuje dyrektora operacyjnego
niedziela, 5 czerwca 2022
Od 2 czerwca 2022 roku Wikimedia Polska poszukuje osoby na stanowisko dyrektora operacyjnego (ang. Chief Operating Officer).
Wikimedia Polska poszukuje osoby, która:
- ma umiejętność komunikacji i dbałości o zespół;
- ma umiejętność pracy w wielu obszarach równolegle i priorytetyzowania zadań;
- jest terminowa i odporna na stres;
- ma umiejętność umiejętności zarządzania projektami, w tym w metodykach zwinnych;
- bardzo dobrze zna język angielski w mowie i w piśmie;
- ma doświadczenie w zarządzaniu zespołami zdalnymi;
- ma doświadczenie w zarządzaniu zespołami o wysokich kompetencjach i organizacjach opartych na wiedzy;
- ma doświadczenie w pisaniu wniosków grantowych i ich rozliczaniu.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w organizacjach członkowskich;
- doświadczenie w pracy lub współpracy z edukacją, instytucjami kultury i publicznymi;
- doświadczenie prawne i finansowe;
- doświadczenie w pracy lub współpracy z biznesem i środowiskami wysoce zinformatyzowanymi.
Do zadań pracownika będzie należeć:
- Planowanie i wykonanie
- Koordynuje tworzenie celów i planu rocznego, wspiera pracowników w pracy na celach i w tworzeniu planu (zarówno w części merytorycznej, jak i finansowej);
- Na bieżąco monitoruje i wspomaga wykonanie planu w bliskim kontakcie z Pracownikami. Informuje o stanie realizacji planu i podejmuje niezbędne czynności korygujące.
- Finanse i budżetowanie
- Przygotowuje projekt budżetu rocznego;
- Koordynuje prace nad ustaleniem zakresu grantów i jest osobą kontaktową dla grantodawców:
- wewnątrz ruchu Wikimedia (Wikimedia Foundation);
- innych grantodawców kluczowych dla stabilności finansowej i dywersyfikacji finansów Stowarzyszenia.
- Zarządza uchwalonym budżetem, w tym odpowiada za wykonanie budżetu;
- Podejmuje decyzje operacyjne ws. wydatkowania środków, w szczególności w razie pytań ze strony pracowników;
- Rekomenduje poprawki budżetowe w razie potrzeby.
- Pracownicy
- Współtworzy kulturę organizacji pracy;
- Tworzy przyjazne środowisko pracy i zapobiega konfliktom, w razie potrzeby rozwiązując je;
- Przyjmuje informacje o sytuacjach trudnych dla pracowników i wolontariuszy (stanowi element “ścieżki eskalacji”);
- Decyduje o zatrudnieniu na okres próbny;
- Współdecyduje (wraz z Zarządem) o zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników;
- Tworzy i modyfikuje przepisy wewnętrzne i dokumenty pracownicze (w konsultacji z kancelarią prawną / kadrami i księgowością / Zarządem);
- Pełni rolę przełożonego w rozumieniu prawa pracy, w tym:
- dokonuje oceny jakości pracy pracowników;
- jest odpowiedzialny za rozwój zawodowy pracowników;
- zatwierdza wnioski urlopowe;
- rekomenduje Zarządowi zmiany zakresu obowiązków pracowników.
- Zarządzanie strategiczne
- Dostarcza zarządowi danych potrzebnych do podejmowania decyzji strategicznych;
- Uczestniczy w tworzeniu planów rocznych i wieloletnich.
- Zarządzanie projektami i bieżącą pracą w zespole
- Wspiera komunikację między członkami zespołu, zwłaszcza z różnych obszarów;
- Usuwa przeszkody utrudniające bieżącą pracę członkom zespołu;
- Planuje projekty i rozdziela zadania;
- Wprowadza usprawnienia podnoszące efektywność pracy;
- Definiuje procesy i praktyki.
Przez pierwsze 6 miesięcy osoba zatrudniona będzie miała za zadanie:
- Określenie zadań priorytetowych dla pracowników zgodnie z planem rocznym i kalendarzem obowiązków organizacji;
- Ustalenie celów kwartalnych i wskaźników z pracownikami;
- Wsparcie zespołów w systematycznym planowaniu bieżącej pracy;
- Praca nad planem rocznym 2023;
- Nadzór nad implementacją wniosków z procesu Dialogu Członkowskiego;
- Opcjonalnie: uruchomienie prac nad strategią wieloletnią.
Inne obowiązki:
- Kontakt z dyrektorami innych afiliantów Wikimedia;
- Odpowiada za przygotowanie materiałów na Walne Zebrania Członków;
- Opcjonalnie: kontakt z partnerami zewnętrznymi;
- Opcjonalnie: reprezentowanie stowarzyszenia na zewnątrz, w tym na konferencjach, w mediach oraz w relacjach z partnerami.
Wikimedia Polska oferuje:
- Wynagrodzenie na poziomie 9500 – 12 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia, do negocjacji)
- Wybraną przez kandydata formę zatrudnienia (umowa cywilnoprawna, umowa o pracę lub B2B)
- Abonament prywatnej opieki medycznej
- Budżet na szkolenia, konferencje branżowe oraz samodoskonalenie
- Pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy
- Pracę w kreatywnym i pełnym pasji środowisku
Źródła
edytujArtykuł wykorzystuje materiał pochodzący z tekstu „Szukamy Dyrektora lub Dyrektorki Operacyjnego/ej (COO) Stowarzyszenia Wikimedia Polska!”, którego autorem jest Nina Gabryś, opublikowanego w serwisie wikimedia.pl na licencji CC-BY 3.0 (więcej informacji).